• Dicas: e-mail como uma poderosa ferramenta de comunicação

    *Por José Jayme (@josejaymejr). Dentre todas as ferramentas que compõem a internet, o e-mail foi a que mais se destacou pelas suas transformações no meio pessoal e profissional. No trabalho, virou peça fundamental de comunicação, emailiconchegando a status de documento formal, onde todas as informações escritas são consideradas provas de solicitação de serviço e comprovação de atividades. Já dizia um ex-chefe meu: “se não está escrito, não existiu” e fui me acostumando a sempre documentar meus passos diários e conversas via telefone através do correio eletrônico. Alguém mais antigo talvez se lembre de quando os relatórios fotográficos eram primeiramente revelados, depois agrupados, envelopados, postados e, após alguns dias ou semanas, recebidos pela matriz, coisa hoje difícil de imaginar. No campo não-profissional, as antigas correntes que nasciam nas canetas de alguns menos ocupados ou os concursos de cartas sorteadas sendo jogadas aos montes para o alto sucumbiram à praticidade dos e-mails. Amigos distantes se comunicam na velocidade do instante e os possíveis problemas em regiões onde aquele ente querido passara férias hoje são aliviados, não com a angustia da demora de uma carta, mas com a instantaneidade de um e-mail.
    Toda essa rapidez trouxe na mesma velocidade alguns problemas de organização, ignorado por muitos pelo fato de não ocuparem espaços físicos, mas que podem causar desgaste na hora de uma busca. Tendo em vista isso, esse artigo foi escrito com base em idéias, experiências práticas, leituras e discussões com outros colegas a respeito do assunto. Algumas dicas podem ser seguidas a risca, ou mesmo adaptadas a realidade de cada um, mas o importante é ter sempre a idéia de que quanto mais enxuta e organizada for a estocagem das informações, mais fácil será sua recuperação no futuro.

    PRIMEIRAMENTE, DIFERENCIADO O PROFISSIONAL DO PESSOAL
    Antes de qualquer coisa você terá que ter, no mínimo, dois emails: um pessoal e outro profissional. Mesmo que goste de repassar aquele PowerPoint florido e com uma mensagem poética, nunca o envie do email da empresa. Use o email da empresa apenas para coisas da empresa.

    ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO PARA E-MAILS
    Sabemos que os e-mails vêm se tornando um grande ralo de tempo. Por isso é muito importante administrar o tempo dedicado a ele.
    Separe sempre dois momentos do dia para lê-los, possivelmente logo pela manha e no final da tarde. Desabilite a função de aviso de chegada de e-mails para não ficar tentado em conferir um a um à medida que vão chegando. Se tiver o recurso de e-mail no celular também desabilite os avisos constantes e aproveite essa tecnologia para conferir e-mails naquela fila de banco demorada, otimizando seu tempo diário.

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  • Jogos sociais

    Uma das necessidades humanas é a aceitação social! Este conceito embasa o crescimento exponencial das mídias e redes sociais. Um grupo considerável de pessoas, principalmente jovens,  objetivam algo mais do que navegar na internet como mero expectadores passivos, mas sim, possuem uma demanda latente em participar  e interagir de alguma forma, além de serem vistas e usufruirem de certo grau de popularidade na rede.

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    Esse argumento é facilmente evidenciado no crescimento exponencial dos chamados “jogos sociais”, ou seja, jogos interativos em redes, tais como, os RPG, games on line e mais recentemente, os games incluídos em redes sociais como facebook e orkut, por exemplo. Aproveite e assista excelente reportagem do programa Olhar Digital, abaixo.

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  • Cuidado para não misturar o mundo da internet com o mundo real

    É fato que a internet alterou vários comportamentos no nosso cotidiano, nos campos da linguagem, trabalho, acesso e troca de informações e etc. A velocidade do aumento da “teia” da internet é algo nunca visto antes, comparado com outros meios de comunicação (a internet atingiu 50 milhões de usuários nos EUA em 4 anos; a TV demorou 13 anos e o rádio, 38 anos). Além de provocar a alteração de comportamentos, influencia diretamente as mídias, ações estratégicas, canais de vendas e os negócios propriamente ditos. Nessa relação “mundo real” x “mundo virtual” há que ter cuidado com os limites de cada ambiente para evitar a mistura dos ambiente com prejuízos para um ou outro.

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  • Mais sobre as mídias sociais

    Ainda sobre as mídias sociais, a Agência Click produziu um vídeo com algumas informações sobre o crescimento da internet e a utilização de ferramentas sociais na grande rede, vale a pena assistir.

    São Paulo é a quarta cidade do mundo que mais usa o Twitter e 52% dos jovens que acessam as redes sociais interagem com marcas comerciais.

    Leia também

    :: O tamanho da internet
    :: Deslizes no twitter
    :: Redes sociais
    :: Uso das mídias sociais
    :: Redes sociais caem no gosto dos jovens

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  • Mapa das mídias sociais pelo mundo

    Não é de hoje que as mídias sociais são utilizadas por usuários domésticos e por empresas. Visto antigamente como site de relacionamento, hoje em dia é ferramenta para troca de informações profissionais, divulgação e popularização de ideias e marcas. É fato que as mídias sociais trouxeram à tona o buzz marketing, esquecido pelos profissionais por falta de criatividade no desenvolvimento de ações geradoras de “boca a boca”.  Algumas ferramentas de mídias sociais são mais conhecidas pelos brasileiros, tais como Orkut, Twitter, Youtube, dentre outros, entretanto, há várias outras ferramentas interessantes.  Sugiro o diHITT e o Linkedin. E você, utiliza mídias sociais? Quais? Sugere alguma?

    Pesquisas indicam uso da internet por 83% das mulheres da classe C e destas, 86% na faixa etária de 25 a 49 anos estão em redes sociais e em sua maioria, no Orkut, conforme matéria publicada no site G1 em 24/03/2010.

    Aproveite e observe o mapa das redes sociais pelo mundo.

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    Vi no Tudo Simples, no blog do Vincenzo Cosenza e no Techcrunch.

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